Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : Janvier 2026

La présente politique de confidentialité a pour objectif d’informer les utilisateurs du site www.akoma-agency.com sur la manière dont leurs données personnelles sont collectées, utilisées et protégées par Akoma Agency.

Akoma Agency s’engage à respecter la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles, notamment le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD – UE 2016/679) et la loi Informatique et Libertés.

1. Identité du responsable du traitement

Responsable du traitement :
Akoma Agency
Forme juridique : SASU
Siège social : 76 rue de Longchamp. 75116 Paris.
Email de contact : contact@akoma-agency.com

2. Données personnelles collectées

Nous pouvons être amenés à collecter les données personnelles suivantes :

Nom et prénom
Adresse email
Numéro de téléphone
Fonction et entreprise
Données liées à une demande de contact, d’audit ou de formation
Données de navigation (cookies, adresse IP, type de navigateur)

Aucune donnée sensible (au sens du RGPD) n’est volontairement collectée.

3. Finalités du traitement

Les données personnelles collectées sont utilisées pour les finalités suivantes :

répondre aux demandes de contact ou d’information,
fournir des prestations de conseil RH et paie,
gérer les inscriptions aux formations et programmes certifiants,
envoyer des communications professionnelles (emails d’information, newsletters),
améliorer l’expérience utilisateur du site,
assurer la sécurité et le bon fonctionnement du site.

4. Base légale du traitement

Les traitements de données reposent sur :

le consentement de l’utilisateur (formulaires, inscription newsletter),
l’exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles,
le respect d’obligations légales,
l’intérêt légitime d’Akoma Agency (sécurité, amélioration des services).

5. Destinataires des données

Les données personnelles sont destinées exclusivement à Akoma Agency.

Elles peuvent être traitées par des prestataires techniques agissant en tant que sous-traitants, notamment pour :

l’hébergement du site et des données,
l’envoi d’emails automatisés,
la gestion des paiements.

6. Hébergement et transfert des données

Les données sont hébergées sur des serveurs situés au sein de l’Union européenne, notamment chez OVHcloud, garantissant un haut niveau de sécurité et de conformité RGPD.

Aucun transfert de données personnelles hors de l’Union européenne n’est effectué sans garanties appropriées conformément au RGPD.

Dans le cadre de prestations réalisées avec des équipes situées hors UE, aucune donnée personnelle n’est stockée localement ; l’accès se fait via des environnements sécurisés et contrôlés.

7. Durée de conservation des données

Les données personnelles sont conservées :

pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées,
puis archivées conformément aux obligations légales applicables.

À titre indicatif :

données de contact : 3 ans après le dernier échange,
données clients : durée contractuelle + obligations légales,
données marketing : jusqu’au retrait du consentement.

8. Droits des utilisateurs

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

droit d’accès à vos données,
droit de rectification,
droit à l’effacement,
droit à la limitation du traitement,
droit d’opposition,
droit à la portabilité des données.

Vous pouvez exercer vos droits en envoyant un email à :
📧 contact@akoma-agency.com

Une réponse vous sera apportée dans un délai maximal de 30 jours.

9. Cookies

Le site www.akoma-agency.com utilise des cookies à des fins :

de fonctionnement du site,
de mesure d’audience,
d’amélioration de l’expérience utilisateur.

Lors de votre première visite, un bandeau vous informe de l’utilisation des cookies et vous permet de les accepter ou de les refuser.

10. Sécurité des données

Akoma Agency met en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir la sécurité, l’intégrité et la confidentialité des données personnelles (accès restreint, authentification sécurisée, journalisation, hébergement sécurisé).

11. Modification de la politique de confidentialité

Akoma Agency se réserve le droit de modifier la présente politique de confidentialité à tout moment afin de se conformer aux évolutions légales ou techniques.
La version applicable est celle publiée sur le site au moment de la consultation.

12. Contact

Pour toute question relative à la présente politique de confidentialité ou à la gestion de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter à :
📧 contact@akoma-agency.com